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家具企业:如何进行成本控制

点击次数: 时间:2017-03-30 19:03:12

任何企业生存的动力和最终的目的都是为了盈利,它必须保证企业生存公式:利润等于收入减去成本的值,值要大于零,且在一定的合理范围内。因此,企业既要追求多创利的目标,增加销售收入,又要千方百计地节能降耗,降低成本。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时,成本的控制则成为企业取得竞争优势的关键。

在家具生产企业中,成本控制显得更为突出和重要,很多家具企业在生产成本、运营成本等方面的控制上做得不是很到位、也不尽严格。近年来,虽然中国家具企业在销售总额上总体是持续上升的,但是在利润指标上与销售数量不成正比,出现在销售上升的同时利润却下滑,有些企业甚至出现销量利润同步剧减的尴尬境地。究其原因,无非是成本的递增、费用开支的增加。无论是企业的生产成本,还是运营成本都在不断增加,导致家具企业整体利润水平的下降。

不容置疑,企业的目的是赢利,而要实现这一目的,在增加收入的同时必须不断节能降耗,降低成本。尤其是在国家调整产业结构、提高企业自主创新能力、要求企业节能降耗的大环境和大政策下,家具企业的成本控制就显得至关重要。像采购成本、营销成本、品管成本、设计成本、生产成本等等都应该面面俱到,任何一方的浪费都会造成成本的增加,利润的减少。

那么,家具企业如何来控制生产成本及运营成本,使企业成本降至最低呢?家具企业要生存要发展,就不能让成本不断侵蚀利润,要让成本控制始终贯穿于企业整个生产和经营过程当中,节能降耗,要始终把握以下几点:

建立规范的成本控制和监管机制以及控制程序,并不折不扣加以贯彻执行
所谓“没有规矩,不能成方圆”,要控制成本,先得有成本控制的标准和监管机制,这样才能使控制有个度,否则的话还是“瞎子点灯白费蜡”。单凭口头控制,或只“对内不对外”的控制都是无法让人信服,也是无法贯彻执行的。因此,家具企业建立科学、规范的成本控制和监管机制以及控制程序是必要的,也是迫切的。控制程序怎么走?应制定相应的规范和程序,让每个成本控制的参与者知道该怎么去做,要达到什么效果和程度,让他们有个方向和目标,不然的话,即使天天嘴上谈成本控制,到头来还是于事无补。

建立合理的公司预决算和部门预决算制度
很多企业都实行了公司整体和部门预决算制度,对于家具企业引进这一制度更是大有裨益。它可以预估每个部门在未来一段时间内的成本和费用支出,把生产成本控制措施落实到具体的人、具体的岗位、具体的事情上,做到人人肩上都有成本指标。家具某个款式需要多少原材料、多少辅料,每个部门需要多少办公消耗等,定额要一清二楚,决不能模糊。打破“要什么、要多少就购买什么、购买多少,用多少就拿多少”的陋习,减少企业的隐性损失。

成立内审小组,导入成本核算系统,加强内部成本审核
不管是家具企业还是其他性质的企业,或多或少都存在一些浪费公司财物或者蚕食公司财产的现象,要遏制这类现象的发生与蔓延,进而杜绝此类事情的发生,需要企业加大内部审核力度,把它扼杀在萌芽之中。
控制成本应包括事前、事中、事后的全程监控。成立内审部门,加强内部成本审核是要对将要发生或已经发生的各项支出进行严格的审核,确定其合理性,并进行反馈。作为现代成本管理,不仅要成立内审部门,还需要导入一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本的全面集成化系统,以协助企业的各项业务活动都面向市场来运作。

从细微之处着手,加强部门成本监控
从原材料采购,到产品设计、生产、品质、库存、再到产品销售,成本控制贯穿到每一个环节。而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手,企业中大量的损失往往是由不注重细节所致,往往丢了就丢了,不觉得可惜,日积月累,那将是一个令人汗颜的数字。所以,控制细节也就是遏制住成本的扩散,让每个企业每位员工都来关注细节,以阻止一些不良事态的发展,真正把成本控制落到实处、落到细处。

以采购成本控制为核心,多渠道、全方位降低企业成本
企业的任何经济活动,都离不开物资的采购。提到采购,不管是原材料、零部件采购,还是其他办公设备和办公用品的采购,人们自然而然就会想到“回扣”一词,这是每个企业都无法避免的“灰色地带”。成本控制的源头在于原材料采购成本控制,再延伸至生产过程成本控制、办公成本控制、市场营销成本控制等等。因此,降低采购成本是家具企业成本控制的关键和核心。
对于控制采购中的“灰色地带”,企业可以采取“分拆报价”的方法,即根据各种原材料、零部件生产的各个工序所需成本逐一报价,每道工序的成本加上正常利润就是原材料、零部件的报价,“货与价比三家”,进行集体采购决策,进一步增加采购的透明度,建立稳定的供应合作关系。有条件的企业还可以考虑招投标的办法,或者是网上采购等等,通过各种渠道、采取各种方法尽最大可能降低企业的成本。

培养全员成本意识,努力营造“节约光荣、浪费可耻”的优良风气
成本控制绝非是某一部门、某一个人的事情,而是需要每个部门、甚至每个人的努力。因此,培养全员成本意识,努力营造“节约光荣、浪费可耻”的优良风气,对于家具企业的成本控制非常重要。这种风气的形成需要企业高层领导和员工共同来推行。当然,要让它根植到每一位员工心中并形成制度,还需要做大量的工作。需要对员工进行培训,努力提高员工素质;或是把成本控制与员工绩效考核进行挂钩,建立成本控制激励机制;管理部门也需要进行持续不断的监督等等,就会使员工从方方面面自觉地有意识地把成本控制工作做到实处,并不断坚持养成良好的习惯。

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